Assistant·e administratif·ve (H/F/X)
Pour un client actif dans le secteur associatif et l’économie sociale, Exaris Interim est à la recherche d’un profil administratif dynamique, orienté client et organisé :
Description des tâches
- Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier
- Accueillir les visiteurs
- Gérer le planning des évènements (réunions, séminaires,…)
- Gérer les stocks et les commandes
- Assurer la mise à jour de la base de données
- Assurer la facturation
- Participer à l’organisation de réunions et d’évènements
Votre profil
- Avoir suivi une formation en secrétariat/administration ou expérience de 3 ans dans une fonction similaire
- Très bonne connaissance du Français, de l’anglais et de néerlandais
- Excellent contact client
- Gestion des priorités
- Autonome et proactif.ve
- Intérêt pour le secteur associatif est un atout
Horaires
Deux lieux de travail différents selon l’horaire :
- Madou : Mercredi 8h30-12h30 et 13h30-17h
- Trône: Vendredi 8h30-12h30 et 13h-14h30
Pendant toute la durée de votre accompagnement nous vous proposerons des coachings et un suivi complet afin de favoriser votre mise à l'emploi.
Nous encourageons toutes les personnes à postuler quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, orientation sexuelle, conviction philosophique, handicap, etc.